Die Entscheidung zur Vernichtung fällt selten sofort. Erst wartet die Ware auf die bessere Saison, dann auf die Aktion, dann darauf, dass der Platz knapp wird. Die Vernichtung erscheint als letzte Lösung, wenn das Halten des Bestands keinen Sinn mehr ergibt. Genau in diesem Moment geht das Naheliegende meist unter: Vernichtung ist eine weitere Ausgabe, keine Rückgewinnung.
Vernichtung kostet doppelt
Sie zahlen für Abholung und Verwertung, Sie zahlen die Arbeitszeit für die Vorbereitung der Ware, und Sie verzichten auf das, was der Bestand noch hätte einbringen können. Dazu kommt ein Posten, der in keiner Aufstellung auftaucht: die Außenwirkung. Die Vernichtung einwandfreier Ware ist längst ein öffentliches und regulatorisches Thema und keine interne Lagerangelegenheit mehr.
Die Regulierung geht in eine Richtung
In Deutschland sieht das Kreislaufwirtschaftsgesetz eine Obhutspflicht vor, die die Vernichtung einwandfreier Neuware und unbeschädigter Retouren verhindern soll. Die dafür nötige Rechtsverordnung ist bis heute nicht ergangen, weshalb die Pflicht in der Praxis kaum durchgesetzt wird. Auf europäischer Ebene gilt inzwischen jedoch ein Vernichtungsverbot für unverkaufte Kleidung, Schuhe und Accessoires - zunächst für große Unternehmen, mittlere folgen in den kommenden Jahren. Frankreich verbietet die Vernichtung unverkaufter Non-Food-Ware bereits umfassend. Wer nach Westeuropa liefert, ist von der Entwicklung früher betroffen, als das nationale Recht vermuten lässt.
Wann ein Verkauf noch möglich ist
Einen Großhandelsabnehmer findet Ware, die funktionsfähig und rechtmäßig verkehrsfähig ist, auch wenn sie im eigenen Kanal ausgereizt ist. Typische Fälle: Kollektionsreste, Ware nach einer Sortimentsumstellung, Überproduktion, Bestände aus einem geschlossenen Standort, Kundenretouren in Originalverpackung sowie Posten mit beschädigter Umverpackung bei unversehrtem Produkt.
Die Vernichtung bleibt der richtige Weg, wo Ware mangelhaft, aus Sicherheitsgründen zurückgerufen, abgelaufen oder vertraglich vom weiteren Handel ausgeschlossen ist. Diese Grenze sollte niemand dehnen: Ware in Verkehr zu bringen, die dort nicht hingehört, kostet mehr als jede Entsorgung.
Die Frage lautet nicht vernichten oder halten. Sie lautet: Hat diese Ware außerhalb meines Vertriebskanals noch einen Abnehmer.
Kanalkontrolle, der eigentliche Einwand
Der häufigste Grund, weshalb Unternehmen die Vernichtung dem Verkauf vorziehen, ist nicht finanziell. Es ist die Sorge, die Ware tauche neben dem Hauptkanal wieder auf und beschädige Preise oder Marke. Dieses Risiko lässt sich vertraglich eingrenzen: definierter Zielmarkt, Verbot des Weiterverkaufs über benannte Kanäle, Entfernung der Markenkennzeichnung vor dem weiteren Handel oder Umverpacken des Postens. Eine Bedingung gilt - all das gehört in den Vertrag, nicht ins Gespräch.
Dokumentation und Abrechnung
Welchen Weg Sie auch wählen, die Entscheidung muss eine Spur hinterlassen. Bei der Vernichtung ist das ein Protokoll mit Warenbeschreibung, Begründung und Bestätigung des annehmenden Entsorgungsbetriebs. Beim Verkauf sind es eine Rechnung, deren Beschreibung dem tatsächlichen Zustand entspricht, und ein Beleg über die Übergabe. Die steuerlichen Folgen beider Wege unterscheiden sich und hängen davon ab, wie die Ware ihre Verwertbarkeit verloren hat - klären Sie die konkrete Behandlung deshalb vorab mit Ihrer Steuerberatung.
So bereiten Sie einen Posten zur Bewertung vor
- Inhaltsaufstellung: Kategorien, Stückzahlen, Zustand und Art der Verpackung
- Fotos des tatsächlichen Postens, keine Katalogbilder der Produkte
- Herkunft der Ware und Angabe, ob der Posten bereits durchsucht wurde
- Abholbedingungen: Ort, Rampe, Zeitfenster, Art der Verladung
- Einschränkungen, die für den Käufer gelten sollen - Markt, Kanal, Markenkennzeichnung
- Termin, bis zu dem die Lagerfläche geräumt sein muss
Bevor Sie den Entsorgungsauftrag unterschreiben, holen Sie eine Bewertung ein. Das schlechteste Ergebnis ist die Auskunft, dass sich für diese Ware niemand interessiert - dann haben Sie immer noch genau dieselbe Option wie zuvor, nur mit der Sicherheit, nichts zu früh weggeworfen zu haben.