Wer schon einmal versucht hat, als Privatperson einen Posten Retouren oder Überbestände zu kaufen, weiß: Dieser Markt funktioniert anders als ein Onlineshop. Großhandelstransaktionen finden ausschließlich zwischen Unternehmen statt - und der erste Schritt vor jedem Angebot ist die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Käufers.
Warum dieser Markt reines B2B ist
Großhandelsware wird üblicherweise ohne regaloptimierte Einzelhandelsverpackung, ohne individuelle Verbrauchergarantien und ohne vollständige Einzelhandelsdokumentation geliefert - sie ist für den Weiterverkauf durch ein Unternehmen vorbereitet, das die Distribution an Endkunden selbst übernimmt. Dazu kommt die Größenordnung: Posten werden in Paletten oder ganzen Lkw-Ladungen gerechnet, nicht in Einzelstücken - was nur für ein gewerblich tätiges Unternehmen Sinn ergibt.
Was die USt-IdNr.-Prüfung genau ist
Die nationale Steuernummer belegt, dass der Käufer ein registriertes Unternehmen in seinem Land führt. Die USt-IdNr. bestätigt zusätzlich die Registrierung für innergemeinschaftliche Geschäfte - wichtig, wenn der Käufer in einem anderen EU-Land tätig ist oder die Ware grenzüberschreitend weiterverkaufen will. Beide Nummern werden in offiziellen Registern geprüft, darunter das EU-System VIES, sodass der Prozess schnell geht und außer den Firmendaten selbst nichts erfordert.
So läuft die Prüfung in der Praxis ab
- Sie übermitteln die Basisdaten des Unternehmens: vollständiger Firmenname, USt-IdNr., Firmensitz
- Die Nummer wird im zuständigen Register geprüft (national oder über das EU-System VIES)
- Nach der Bestätigung erhalten Sie Zugang zu den verfügbaren Großhandelsposten
Was Sie bereitlegen sollten, um den Prozess zu beschleunigen
Am schnellsten geht es bei Unternehmen, die den vollständigen Firmennamen und die USt-IdNr. sofort zur Hand haben - und bei geplanten grenzüberschreitenden Einkäufen eine aktive EU-Registrierung. Der Rest, also das Zuordnen verfügbarer Posten zu Ihren Kategorien und Ihrem Wunschvolumen, liegt bei einem festen Ansprechpartner.
Nach erfolgreicher Prüfung erhält der Käufer laufenden Zugang zu verfügbaren Posten - ohne den Prozess bei jeder neuen Anfrage wiederholen zu müssen.