准备批发销售系列尾货时，请准确列明剩余型号和款式，以及每种可以提供的件数。将当前库存与旧系列目录区分开来。清晰的清单能帮助 B2B 买家判断批次是否适合其销售业务，无需猜测缺少的尺码或颜色以后是否还能供应。
系列尾货不等于完整系列供应
商品可能来自同一系列，却只剩下部分款式。系列名称不能证明尺码齐全、所有颜色都有货，或以后能够补货。尾货来源也不是状态说明：请另外标明包装情况、损坏和可能存在的使用痕迹。
如果提交资料时使用了展示整个系列的目录图片，请将其与实际待售批次照片明确区分，并标出未提供的款式。买家应能看清，收到的是少数重复条目，还是种类较多但每种只有少量单品的型号组合。
每个明确款式单独列一行
清单应包含系列名称、型号代码、款式、件数、状态说明和存放地点。款式的定义取决于品类：服装通常指尺码与颜色，其他产品也可能涉及尺寸、表面处理或配置版本。保留制造商标识和正在使用的 SKU，避免把不同产品合并到同一个名称下。
| 系列 / 型号 | 款式 | 件数 | 备注 |
|---|---|---|---|
| K-1 / C-1 | S，黑色 | 6 | 包含在提交的批次中。 |
| K-1 / C-1 | M，黑色 | 0 | 该款式缺货，不包含在报价中。 |
| K-1 / C-1 | L，黑色 | 3 | 包含在提交的批次中。 |
| K-1 / C-1 | M，藏蓝色 | 4 | 颜色不同，不能补齐缺少的黑色 M 码。 |
示例中共有 13 件可售商品，但并非每种颜色都具备完整尺码。数量为零的行用于展示重要缺口，不会增加现有商品数量。对于较长清单，可以将缺失款式移至单独表格；应始终明确区分实际库存与目录中的款式列表。
保留可用套装，并说明其他缺口
不要仅为平衡每箱件数，就自动将原厂套装拆成单件。如果多个部件共同构成一个产品，应说明其完整性。如果它们是过去以促销方式一起出售的独立产品，应分别列明代码和数量。不要把随意组合的款式称为制造商套装。
还应说明批次中是否存在必须搭配某种特定商品使用、而该配套商品已无货的款式。对买家而言，系列中缺少某个组成部分的信息，可能比笼统的系列名称更重要。没有确认依据时，不要用“其余部分很容易买到”之类的保证替代这项说明。
明确批次范围与盘点时间
- 标明提交范围包含哪些系列、型号和款式，以及哪些不包含在内。
- 提供盘点日期，并说明同期是否仍在其他渠道销售。
- 将实际持有数量与已预留、损坏或无法交付的单品分别列明。
- 为纸箱或托盘分配与清单对应的编号，并拍摄实际商品照片。
- 说明是仅接受整批销售，还是可以协商拆分子批次；拆出部分商品后，不要再承诺提供完整系列。
如果库存在变化，请在商定交易前再次确认当前数量。历史清单可以说明系列来源，却不能替代准备交付的商品清单。参考图片和目录标价同样不能替代款式分布信息。
单独评估需要提交哪些资料
请附上清单、照片、状态说明、外包装箱或其他集合包装数量，以及商品所在地。注明批次拆分限制和可提货时间。另一篇指南介绍了如何提交库存余货销售信息；本文重点是清楚说明该系列还剩下什么。
PALLEXA 根据具体提交资料评估直接采购批次的可能性。发送尾货清单并不意味着商品已被接受，也不意味着收购价格已经确定。请描述实际报价范围，以便单独商定后续条件。