Pour préparer des fins de série à la vente en gros, indiquez précisément les modèles et variantes restants ainsi que le nombre d'unités de chacun que vous pouvez proposer. Distinguez le stock actuel de l'ancien catalogue de la collection. Un inventaire clair permet à l'acheteur B2B d'évaluer l'adéquation du lot à son activité sans devoir supposer si les tailles ou couleurs manquantes seront encore disponibles.
Une fin de collection n'est pas une collection complète
Les marchandises peuvent provenir d'une même collection tout en ne couvrant que certaines variantes. Le nom de la collection ne confirme ni une gamme complète de tailles, ni toutes les couleurs, ni la possibilité de réassort ultérieur. Le fait qu'il s'agisse d'une fin de série ne décrit pas non plus l'état : précisez séparément l'état des emballages, les dommages et les éventuelles traces d'utilisation.
Si vous utilisez une photo du catalogue présentant toute la série, distinguez-la clairement des photos du lot vendu et signalez les variantes que vous ne proposez pas. L'acheteur doit pouvoir voir s'il recevra quelques références répétées ou un large choix de modèles à l'unité.
Une ligne par variante clairement définie
Préparez un inventaire avec le nom de la collection, le code du modèle, la variante, la quantité, la description de l'état et le lieu de stockage. La variante dépend de la catégorie : taille et couleur pour les vêtements, mais aussi dimensions, finition ou version d'équipement pour d'autres produits. Conservez les références du fabricant et les SKU utilisés afin de ne pas regrouper des produits différents sous un même nom.
| Collection / modèle | Variante | Nombre d'unités | Remarque |
|---|---|---|---|
| K-1 / C-1 | S, noir | 6 | Présentes dans le lot proposé. |
| K-1 / C-1 | M, noir | 0 | Variante absente ; elle ne fait pas partie de l'offre. |
| K-1 / C-1 | L, noir | 3 | Présentes dans le lot proposé. |
| K-1 / C-1 | M, bleu marine | 4 | Autre couleur ; ne complète pas la taille M manquante en noir. |
Dans cet exemple, 13 unités sont à vendre, mais chaque couleur ne dispose pas de toutes les tailles. La ligne à zéro montre un manque important et n'augmente pas le nombre de produits disponibles. Dans un inventaire plus volumineux, vous pouvez déplacer les manques vers une liste distincte ; maintenez une distinction claire entre l'état du stock et la liste des variantes du catalogue.
Conservez les ensembles utilisables et montrez les autres manques
Ne séparez pas automatiquement les ensembles d'usine en unités individuelles dans le seul but d'équilibrer le nombre de pièces par carton. Si les éléments forment un seul produit, indiquez sa complétude. S'il s'agit de produits indépendants auparavant vendus ensemble en promotion, précisez leurs codes et quantités distincts. Ne présentez pas un assemblage arbitraire de variantes comme un ensemble du fabricant.
Indiquez aussi si certaines variantes restantes nécessitent un produit associé précis qui n'est plus disponible. Pour l'acheteur, savoir qu'un élément de la collection manque peut être plus important que son nom global. Ne remplacez pas cette information par l'assurance qu'il sera facile d'acheter le reste si vous n'en avez pas confirmation.
Précisez le périmètre du lot et la date de l'inventaire
- Indiquez les collections, modèles et variantes inclus dans la proposition, ainsi que ceux qui en sont exclus.
- Donnez la date de l'inventaire et précisez si les ventes se poursuivent simultanément sur d'autres canaux.
- Distinguez la quantité physiquement détenue des unités réservées, endommagées ou indisponibles pour la remise.
- Attribuez aux cartons ou aux palettes des numéros correspondant à l'inventaire et photographiez les marchandises réelles.
- Précisez si vous proposez la vente de l'ensemble ou acceptez des sous-lots convenus ; ne promettez pas une collection complète après en avoir séparé une partie.
Si le stock évolue, confirmez les quantités actuelles avant de convenir de la transaction. Un ancien inventaire peut expliquer l'origine de la série, mais ne remplace pas la liste des marchandises prêtes à être remises. Les photos illustratives et les valeurs catalogue ne remplacent pas non plus la répartition des variantes.
Quels éléments transmettre pour une évaluation individuelle ?
Joignez l'inventaire, les photos, la description de l'état, le nombre de conditionnements groupés et le lieu où se trouvent les marchandises. Indiquez les contraintes de division du lot et la date d'enlèvement possible. Un autre guide explique comment soumettre des surplus de stock ; ici, l'essentiel est de présenter clairement ce qui reste de la série.
PALLEXA évalue la possibilité d'acheter directement un lot à partir de la proposition précise qui lui est soumise. L'envoi d'une liste de fins de série ne vaut ni acceptation des marchandises ni fixation d'un prix de rachat. Décrivez le périmètre réel de l'offre afin que les conditions suivantes puissent être établies individuellement.