Quiconque a déjà essayé d’acheter un lot de retours ou de surstocks en tant que particulier le sait : ce marché fonctionne autrement qu’une boutique en ligne. Les transactions de gros se font exclusivement entre entreprises, et la première étape avant toute offre est la vérification du numéro de TVA de l’acheteur - pour le commerce intracommunautaire, son numéro de TVA intracommunautaire.
Pourquoi ce marché est réservé au B2B
La marchandise de gros est généralement livrée sans emballage de détail optimisé pour le rayon, sans garanties individuelles destinées aux consommateurs et sans documentation commerciale complète : elle est préparée pour la revente par une entreprise qui assurera elle-même la distribution au client final. S’ajoute l’échelle : les lots se comptent en palettes ou en camions complets, pas à l’unité - ce qui n’a de sens que pour une entreprise enregistrée.
En quoi consiste la vérification de la TVA
Le numéro de TVA national confirme que l’acheteur exploite une entreprise enregistrée dans son pays. Le numéro de TVA intracommunautaire confirme en plus l’enregistrement aux opérations intracommunautaires - essentiel si l’acheteur opère dans un autre pays de l’Union européenne ou prévoit de revendre la marchandise au-delà d’une frontière. Les deux numéros se vérifient dans les registres officiels, dont le système européen VIES : le processus est rapide et ne demande rien de plus que les données de l’entreprise elle-même.
La vérification en pratique
- Vous transmettez les données de base de l’entreprise : dénomination complète, numéro de TVA, siège social
- Le numéro est contrôlé dans le registre compétent (national, ou le système européen VIES pour l’intracommunautaire)
- Une fois le statut confirmé, vous accédez aux lots de gros disponibles
Que préparer pour accélérer le processus
Le processus va le plus vite pour les entreprises qui ont sous la main leur dénomination complète et leur numéro de TVA - et, pour les achats transfrontaliers, un numéro intracommunautaire actif. Le reste, c’est-à-dire l’adéquation des lots disponibles à vos catégories et au volume attendu, est pris en charge par un interlocuteur dédié.
Après une vérification positive, l’acheteur obtient un accès permanent aux lots disponibles - sans avoir à répéter le processus à chaque nouvelle demande.