Przygotowując końcówki serii do sprzedaży hurtowej, pokaż dokładnie, jakie modele i warianty pozostały oraz ile sztuk każdego z nich możesz zaoferować. Oddziel aktualny zapas od dawnego katalogu kolekcji. Czytelny spis pozwala nabywcy B2B ocenić dopasowanie partii do jego sprzedaży bez domyślania się, czy brakujące rozmiary lub kolory będą jeszcze dostępne.
Końcówka kolekcji nie jest pełną ofertą kolekcji
Towar może pochodzić z jednej kolekcji, ale obejmować tylko wybrane warianty. Nazwa kolekcji nie potwierdza pełnej rozmiarówki, wszystkich kolorów ani możliwości późniejszego uzupełnienia. Pochodzenie jako końcówka serii nie jest też opisem stanu: osobno wskaż opakowania, uszkodzenia i ewentualne ślady użytkowania.
Jeżeli w zgłoszeniu używasz zdjęcia katalogowego całej serii, wyraźnie oddziel je od zdjęć sprzedawanej partii i oznacz warianty, których nie oferujesz. Kupujący powinien widzieć, czy otrzyma kilka powtarzalnych pozycji, czy szeroki wybór modeli z pojedynczymi sztukami.
Jeden wiersz dla jednoznacznego wariantu
Przygotuj spis z nazwą kolekcji, kodem modelu, wariantem, liczbą sztuk, opisem stanu i lokalizacją. Wariant zależy od kategorii: w odzieży będzie to rozmiar i kolor, w innych produktach także wymiar, wykończenie lub wersja wyposażenia. Zachowaj oznaczenia producenta i stosowane SKU, aby nie scalić różnych produktów pod wspólną nazwą.
| Kolekcja / model | Wariant | Liczba sztuk | Uwaga |
|---|---|---|---|
| K-1 / C-1 | S, czarny | 6 | Obecne w zgłaszanej partii. |
| K-1 / C-1 | M, czarny | 0 | Brak tego wariantu; nie jest objęty ofertą. |
| K-1 / C-1 | L, czarny | 3 | Obecne w zgłaszanej partii. |
| K-1 / C-1 | M, granatowy | 4 | Inny kolor; nie uzupełnia brakującego M w czerni. |
W przykładzie do sprzedaży jest 13 sztuk, ale nie pełna rozmiarówka w każdym kolorze. Wiersz z zerem pokazuje istotną lukę i nie zwiększa liczby dostępnych produktów. Przy większym spisie możesz przenieść luki do osobnego zestawienia; zachowaj jasne rozróżnienie między stanem magazynu a listą wariantów z katalogu.
Zachowaj użyteczne komplety i pokaż pozostałe luki
Nie rozdzielaj automatycznie fabrycznych kompletów na pojedyncze sztuki tylko po to, aby wyrównać liczebność kartonów. Jeśli elementy tworzą jeden produkt, pokaż jego kompletność. Jeżeli to niezależne produkty sprzedawane wcześniej razem promocyjnie, opisz ich odrębne kody i ilości. Nie nazywaj przypadkowego połączenia wariantów kompletem producenta.
Wskaż także, czy w partii zostały warianty wymagające konkretnego produktu towarzyszącego, którego już nie ma. Dla nabywcy informacja o brakującym elemencie kolekcji może być ważniejsza niż zbiorcze określenie jej nazwy. Nie zastępuj jej zapewnieniem, że resztę można łatwo dokupić, jeśli nie masz takiego potwierdzenia.
Uzgodnij zakres partii i moment spisu
- Oznacz, które kolekcje, modele i warianty wchodzą do zgłoszenia, a które pozostają poza nim.
- Podaj datę spisu i zaznacz, czy w tym samym czasie trwa sprzedaż w innych kanałach.
- Rozdziel ilość fizycznie posiadaną od sztuk zarezerwowanych, uszkodzonych lub niedostępnych do wydania.
- Przypisz kartonom lub paletom numery odpowiadające spisowi i wykonaj zdjęcia rzeczywistego towaru.
- Zapisz, czy proponujesz sprzedaż całości, czy dopuszczasz uzgodnione podpartie; nie obiecuj pełnej kolekcji po wydzieleniu jej części.
Jeżeli zapas się zmienia, przed uzgodnieniem transakcji potwierdź aktualne ilości. Spis archiwalny może wyjaśniać pochodzenie serii, lecz nie zastępuje listy towaru przygotowanego do wydania. Zdjęcia poglądowe i wartości katalogowe również nie zastępują rozkładu wariantów.
Co przekazać do indywidualnej oceny
Dołącz spis, zdjęcia, opis stanu, liczbę opakowań zbiorczych i lokalizację towaru. Wskaż ograniczenia dotyczące podziału partii oraz możliwy termin odbioru. Organizację samego zgłoszenia nadwyżek opisuje odrębny poradnik; tutaj najważniejsza jest przejrzystość tego, co pozostało z serii.
PALLEXA ocenia możliwość bezpośredniego zakupu partii na podstawie konkretnego zgłoszenia. Przesłanie listy końcówek nie oznacza akceptacji towaru ani ustalenia ceny odkupu. Opisz rzeczywisty zakres oferty, aby można było indywidualnie ustalić dalsze warunki.